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CUMPLIMIENTO DOCUMENTAL PARA AUTOTRANSPORTEDocumentos al día.
Documentos al día.
Unidades en movimiento.
FlotaVigente lee, organiza y controla documentos de operadores, unidades y empresas para anticipar vencimientos antes de que afecten la operación.
✓ Carga masiva✓ Validación humana✓ Alertas automáticas
app.flotavigente.com
RESUMEN EJECUTIVOControl documental
+ CargarDOCUMENTOS1,284
VENCIDOS12
30 DÍAS38
CUMPLIMIENTO96.1%
Prioridad por vencimiento
Vencidos12
0–30 días38
Vigentes1,160
✦48 documentos analizadosInformación lista para validar
90 díasde anticipación configurable
Una vistapara toda la operación
20–1,000+unidades por empresa
24/7consulta de cumplimiento
DE ARCHIVOS DISPERSOS A DECISIONES
La información se organiza prácticamente sola
Su equipo conserva el control. FlotaVigente se encarga del trabajo pesado.
La plataforma los interpreta
Detecta personas, unidades, tipos de documento, folios y fechas.
Valide la información
Confirme o corrija los datos antes de incorporarlos al control.
Anticipe cada vencimiento
Reciba alertas y asigne responsables con suficiente anticipación.
UNA PLATAFORMA, TODA LA VIGENCIA
El cumplimiento deja de depender de hojas separadas
Operaciones, Recursos Humanos, Seguridad y Mantenimiento trabajan con la misma información validada.
- OperadoresLicencias, aptos psicofísicos, visas y certificaciones.
- UnidadesTarjetas, pólizas, verificaciones y permisos.
- EmpresaPermisos SICT, CAAT, SCAC, C-TPAT y sellos digitales.
Lectura inteligente
Excel, PDF e imágenes se convierten en información estructurada.
Validación asistida
Su equipo confirma cada dato antes de activar el control oficial.
Alertas anticipadas
Vencimientos visibles a 90, 60, 30, 15 y 7 días.
CONTROL INTEGRAL Y DEPARTAMENTOS SEPARADOS
Todos los módulos para controlar la operación
Cada área dispone de su tablero y permisos; Dirección recibe los indicadores decisivos de toda la empresa.
CONTROL ESPECIALIZADO PARA OPERACIONES PEMEX
Valide el acceso antes de enviar el camión
Controle el alta o registro contractual del transportista, la clave de porteador cuando aplique, los permisos del sector hidrocarburos y los requisitos particulares de operadores, tractocamiones, autotanques y remolques.
- Matriz por instalación y productoCadereyta, Tula, Madero u otra instalación con su propia lista vigente.
- Prevalidación del viajeEmpresa, operador, unidad y equipo de arrastre revisados antes del despacho.
- Bloqueo preventivoUna credencial vencida o anomalía crítica impide liberar la asignación.
CMCarlos MéndezB1 · Monterrey / Laredo92%2 por vencer
RSRoberto SalasTransfer · Nuevo Laredo100%Completo
MHMiguel HernándezB1 · Reynosa / McAllen83%1 vencido
CUMPLIMIENTO ANTES DE ASIGNAR EL VIAJE
B1 y transfer: cada documento visible antes del cruce
Controle en un solo expediente el pasaporte, visa B-1/B-2 o DSP-150, Licencia Federal Digital, aptitud psicofísica y capacitación. FAST se registra cuando el operador participa en el programa e I-94 se controla cuando el recorrido lo requiere.
- Semáforo por operadorVigente, próximo a vencer, faltante o bloqueado.
- Reglas por tipo de cruceB1, transfer, ruta, puerto y programa aplicable.
- Evidencia ante auditoríasDocumento, vigencia, validación, responsable e historial.
CONTROL FINANCIERO DE PERMISIONARIOS
La factura se convierte en viajes conciliados y pagos controlados
FlotaVigente recibe facturas PDF o XML de hombres-camión y pequeñas transportistas, identifica los viajes cobrados y ayuda a validar fechas, rutas, costos e importes antes de autorizar el pago.
- Lectura automática de facturasEmisor, RFC, folio, periodo, subtotal, IVA y total.
- Conciliación por viajeFecha, origen, destino, unidad, tarifa y evidencia operativa.
- Control de cuentas por pagarPendiente, por autorizar, programado, pagado y comprobante.
1Autotransportes Ramírez8 viajes$184,000Por autorizar
2Transportes El Camino5 viajes$112,500Programado
3Juan Pérez · Hombre-camión3 viajes$66,000Pagado
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